華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會項目管理制度

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會項目管理制度

 

第一條  按照《基金會管理條例》和《華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會章程》，為保障基金會的合法權(quán)益，使基金會每一項目合理、合規(guī)、合法，特制定本辦法。

本辦法包括：項目管理部門的職責、立項程序、項目組織實施、項目經(jīng)費管理及項目監(jiān)督檢查與績效評價。

第二條 本會實施的項目包括資助型項目和操作型項目。

第三條 本會設(shè)立項目管理機構(gòu)，配備專職人員，行使項目管理職責。

第四條 本會設(shè)立項目數(shù)據(jù)庫，征集符合本會章程規(guī)定基金適用范圍的項目，通過網(wǎng)絡(luò)和其他選擇，向國內(nèi)外公布，供捐贈者選擇。

第五條 按捐贈人意愿的立項規(guī)定：

（一）捐贈者有明確意愿并符合本會章程宗旨的項目可直接立項；

（二）捐贈者無明確受贈者的由本會管理部向捐贈者提供建議供選擇；無捐贈意愿的，捐贈款作為本會自主立項項目的經(jīng)費；

（三）根據(jù)捐贈者意愿，經(jīng)實地考察和論證并征得捐贈者同意后，由本會法人代表（或委托的人員）同捐贈者（或代表）正式簽署贈款立項協(xié)議書；

（四）根據(jù)捐贈立項協(xié)議，由本會代表同受贈者單位或其當?shù)貓?zhí)行機構(gòu)的代表簽署項目執(zhí)行協(xié)議。

第六條 本會自主立項項目的立項規(guī)定：

（一）由專人負責制定項目計劃書和項目實施辦法。

（二）項目計劃書和項目實施辦法報有關(guān)專業(yè)機構(gòu)進行評估，制作項目評估書。

（三）項目計劃書和項目實施辦法及項目評估書經(jīng)秘書長或理事長審批后，報理事會審議通過。

（四）資助型項目由本會代表同受資助組織的代表簽署資助項目協(xié)議書。

（五）緊急、小額的救助項目，按《預(yù)算執(zhí)行管理制度》執(zhí)行。

第七條 項目實行項目管理責任制。簽署項目執(zhí)行協(xié)議的受贈單位，要按協(xié)議建立明確的責任制度，成立項目領(lǐng)導小組，指定專人對項目管理負責。

    受贈方項目責任人的主要職責是：監(jiān)管項目協(xié)議的執(zhí)行情況，負責項目配套的資金足額到位，檢查監(jiān)督項目資金的使用情況，組織項目驗收，報告項目執(zhí)行結(jié)果，落實項目的日常管理。

項目責任人對管理項目要終身負責，接受國家審計部門、民政部主管部門和本會監(jiān)事會的監(jiān)督。

第八條 本會對項目管理負責，項目管理部門要分工明確，按項目把責任落實到人。

    本會項目責任人的主要職責是：要按協(xié)議準確掌握本會立項的項目執(zhí)行情況、資金使用情況，項目結(jié)束后及時組織檢查驗收。有關(guān)項目執(zhí)行情況要及時提出書面報告。

第九條 項目完成后，由本會管理部門組織專門人員對項目執(zhí)行情況進行檢查驗收，根據(jù)標準，分為優(yōu)秀、合格、不合格。

    經(jīng)檢查驗收，項目為優(yōu)秀的，對其有功人員，由項目管理部門負責人提出意見，經(jīng)管理部同意后，經(jīng)秘書長審定，報理事長批準，予以適當獎勵，獎金從該項目的管理費中列支。

經(jīng)檢查驗收，項目不合格的，造成嚴重損失或有其他違法違規(guī)行為的，除組織項目返工，達到合格外，還要依照法律和規(guī)定追究項目責任人的責任。

第十條 本辦法經(jīng)本會理事會通過后生效，執(zhí)行。

 

                                                                                                 華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會

                                                                                                      2021年10月21日