華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

 

第一章 總 則

第一條  為加強(qiáng)華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會物資管理，保護(hù)本財產(chǎn)安全，保證物資信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時，特制定本辦法。

第二條  本辦法適用于華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會各部門。

第三條  本辦法所稱物資指華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會在日常業(yè)務(wù)活動過程中采購、接受捐贈、持有以備出售、轉(zhuǎn)贈、自用的食品、藥品、衣被、油料等物資,以及在日常管理過程中耗用的辦公用品、宣傳品及其他低值易耗品。

第二章  物資的取得

第四條  通過采購方式取得的物資：

（一）需由各部門提出需求，填寫物品購買單，屬于日常辦公用的低值辦公用品由辦公室統(tǒng)一報批后購買；屬于專業(yè)性或單位價值超過200元以上的低值易耗品，由需求部門報基金會負(fù)責(zé)人審批后，辦公室聯(lián)系購買。購買后將明細(xì)及購買發(fā)票一并交財務(wù)部辦理賬務(wù)手續(xù)。

（二）對于因工作需要制作的各類宣傳品、禮品及印刷品等，由相關(guān)部門報請基金會負(fù)責(zé)人批示同意后，辦公室或宣傳部負(fù)責(zé)制作及印刷，并將相關(guān)批示文件及費(fèi)用發(fā)票交財務(wù)部入賬。

（三）專項基金日常辦公及進(jìn)行公益活動時需要采購物資的，按審批程序申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可由項目執(zhí)行部門根據(jù)采購要求自行購買。如捐贈方有定向意愿的，在符合華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會宗旨的前提下可根據(jù)捐贈協(xié)議按規(guī)定進(jìn)行采購。

（四）通過非貨幣性交易換入的物資：根據(jù)物資的數(shù)量及價值，先逐級報批，由辦公室及相關(guān)部門按照我會資產(chǎn)管理程序辦理入庫及使用登記，財務(wù)部根據(jù)《民間非營利組織會計制度》中相關(guān)原則進(jìn)行價值確認(rèn)及賬務(wù)處理。

 

 

                                   華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會

                               2021年10月21日